Pressearbeit

Funktion des Presseverteilers: 

• Verwaltung und Sammlung von Kontakten  
• Pressemitteilungen an regionale Medien verschicken, um Ihre Anliegen zu publizieren 
• Einladungen an Politiker verschicken  
• Auf regionaler Ebene Gehör verschaffen  

Welche Daten sind wichtig für den Presseverteiler? 

• Name des Unternehmens, der Einrichtung oder des Mediums 
• Ansprechpartner/in  (Vor- und Nachname, evtl. Titel) 
• Tätigkeitsbereich oder Funktion der Person bzw. politische Einrichtung 
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift 

• Möglichkeit für Notizen 

Umsetzung in Software oder Excel: 

• Exceltabelle reicht bei überschaubarer Anzahl von Kontakten  
• Alternative:  CRM (Customer-Relationship-Management) System 

Wo findet man Kontaktdaten?  

• Zielgruppe festlegen: Allgemein- und Fachmedien | regionale Politiker und Medien 
• Im Internet recherchieren: relevante Kontaktdaten findet man im Impressum 
• Berufliche Positionen und mögliche Kontakte von Mitgliedern nutzen (Bsp. Ärzte, Politiker, Presse etc.)
• Über Social-Media-Kanäle kann herausgefunden werden, wer zu welchen Themen häufig informiert 

• Auf Qualität der Kontakte setzen  
• Tages-, Wochen-, und Sonntagszeitungen findet man auf der Webseite des BDZV: BDZV | Mitglieder  
• Datenbank für Lokalfernsehen: BLTV – Bundesverband Lokal TV e.V. – BLTV (lokal-tv.de) 
• Kontaktdaten Politiker

Presseverteiler pflegen: 

• Ungültige Mail-Adressen oder Ansprechpartner aktualisieren 
• Notieren, wer am besten auf die Mitteilungen reagiert hat

   

Was ist bezüglich des Datenschutzes zu beachten?

• Grundsätzlich haben Sie das Recht, Medien zu kontaktieren und zu informieren

• Netiquette: Vor dem Aufnehmen in den Presseverteiler empfiehlt es sich zu fragen, ob das gewünscht ist (kurze Info über Ihre Absichten mit dem Verteiler)

• Wir empfehlen am Ende versendeter Mitteilungen einen Hinweis über die Möglichkeit, jederzeit aus dem Verteiler genommen werden zu können

Das Wichtigste an Ihrer Pressemitteilung ist, dass die Kernaussage/ Forderung für jeden unmissverständlich hervorgeht. Machen Sie auf die Situation Ihres Studios aufmerksam und stellen Sie Ihre Forderung klar heraus! Worum geht es Ihnen?

• Anerkennung als Gesundheitsdienstleister
• Wirtschaftshilfen als Kompensation
• Corona-Auflagen unverhältnismäßig  – Wir tragen zur Gesunderhaltung und Protektion bei!
• Individuelle Konzepte und zielgruppenspezifische Angebote
• …und vieles mehr!

Berichten Sie von Ihren eigenen Erfahrungen mit der Thematik Ihrer Pressemitteilung. Binden Sie Testimonials, wie bspw. ein Mitglied Ihres Studios, zur Veranschaulichung ein. Verweisen Sie auf individuelle und/ oder zielgruppenspezifische Angebote.

Beispiel Testimonial: Mitglied mit Übergewicht erzielt durch individuelles Training Gewichtsabnahme.

Wo gibt es Defizite im System? Wichtig ist es ebenfalls, Ihre Erfahrungen mit wissenschaftlichen Studien zu belegen. Eine Auswahl an Studien dazu finden Sie hier.

Beispiel:

Aussage: „Durch mein Trainingsangebot tragen wir aktiv zum Schutz des Gesundheitssystems sowie zur persönlichen Gesundheit der Trainierenden im Rahmen der Corona-Pandemie bei.“

Quelle: COVID-19: Regelmäßiger Sport kann vor schwerem Krankheitsverlauf schützen

Forderung: „Fitnesstraining muss jedem jederzeit und niederschwellig zur Verfügung stehen!“

Sie können Pressemeldungen des DSSV oder von anderen Studioinhabern als Inspiration nutzen. Eine Auswahl davon listen wir Ihnen hier auf:

• DSSV: 2G+ – ob und wie es funktioniert, ist egal!
• DSSV: Die Gesunderhaltung der Menschen nicht gefährden
• Fitnessstudios stemmen sich gegen die Krise
• Inklusion im Fitnessstudio
• DSSV: Die Bedeutung der Fitness- und Gesundheitsbranche 
• Fitnessstudios hoffen auf Neukunden
• Immer mehr Senioren gehen ins Fitnessstudio

Weitere Tipps und Tricks und was Sie beim Schreiben einer Pressemeldung beachten sollten, finden Sie hier. 

Geben Sie den Pressevertretern die Möglichkeit für ein persönliches Interview. Gerne stehen Sie hierbei für Fragen in einem telefonischen Gespräch bereit. Sie können ebenfalls anbieten, die Lage direkt im Studio im Rahmen eines Beitrages aufzunehmen.